La Fondation Relais Enfants Parents Romands - REPR engage : nous cherchons une personne pour un poste fixe
Assistant/e administratif/ve à 30%
dès que possible à Lausanne.
Vous aimez rendre service, vous êtes enthousiaste et empathique, vous avez envie de mettre vos compétences au profit d’une belle cause, le soutien aux familles et aux enfants de personnes détenues ? Postuler ici !
Nous recherchons une personne ayant de manière indispensable :
- une formation d’employé de bureau/d’employé de commerce ou équivalent
- de l’expérience de plusieurs années, 3 ans minimum, dans un poste similaire
- une excellente maitrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral, une seconde langue tel que l’allemand ou l’anglais serait un atout
- une bonne connaissance des outils informatiques de bases
- un grand sens de l’organisation et de la rigueur
- de l’aisance dans les contacts
- de la souplesse et de bonnes capacités d’adaptation
- un casier judiciaire vierge
- une connaissance du milieu carcéral serait un plus
La mission d’un-e assitsant-e administratif/ve au sein de la Fondation REPR, sous la responsabilité de la direction, consiste notamment à :
- traiter et distribuer l’ensemble de la correspondance entrante (courrier, e-mail, téléphone, etc...) en mettant en évidence les priorités
- collecter, saisir, maintenir et vérifier différentes données administratives
- mettre à jour les processus et/ou la documentation grâce à des améliorations technologiques
- soutenir la recherche de fonds du point de vue administratif
- organiser et réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat
- apporter un soutien à toute l'équipe de la direction pour différentes missions
A noter qu’il est indispensable d’être disponible la demi-journée, le mardi, mercredi et jeudi de manière présentielle au sein de nos bureaux lausannois.
Si vous êtes intéressé-e à intégrer une équipe dynamique, merci d’envoyer votre dossier par mail, ceci d’ici au 25 septembre 2024.
Viviane Schekter
Fondation REPR, Relais Enfants Parents Romands
Attention, il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondant au profil, aucun contact téléphonique préalable ne sera possible.