Le Salon de Sylvia est une association à but non-lucratif qui accueille des personnes adultes ayant des déficits cognitifs au sens large. Elle a pour mission de maintenir les acquis et de stimuler les ressources des hôtes. Sa fonction est aussi de soutenir les proches-aidants en leur permettant d’avoir un temps pour se ressourcer, de les accompagner dans leur rôle et de les orienter. Le Salon de Sylvia est ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 8h30 à 17h00. L’équipe pluridisciplinaire reçoit quotidiennement un maximum de huit bénéficiaires.
Le Salon de Sylvia cherche un·e
Assistant-e RH et Administratif-ve (30%)
Vos missions principales
- Recrutement et gestion du personnel
- Coordination des processus de recrutement (rédaction d!annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens)
- Suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, formations, etc.)
- Gestion des salaires
- Facturation et gestion de la caisse
- Établissement et suivi des factures
- Gestion des encaissements, tenue de la caisse et exécution des payements
- Gestion des statistiques
- Collecte et analyse des données pour le reporting et les bilans annuels
- Création et/ou gestion d’un logiciel de base de données, comptabilité et gestion des salaires
- Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
- Participer à des échanges réguliers avec l’équipe terrain pour garantir la fluidité des activités et un suivi optimal des hôtes
Profil recherché
Nous recherchons une personne motivée et autonome, avec :
- un diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine connexe. Expérience confirmée
- une excellente organisation et une rigueur dans la gestion administrative et financière
- de bonnes capacités relationnelles et de travail en autonomie, un sens de l’écoute
- une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion RH/financière)
- un intérêt marqué pour les questions sociales, le travail en équipe pluridisciplinaire et le milieu associatif
Nous offrons
- Un cadre de travail humain et stimulant, axé sur une mission sociale importante
- Une activité variée avec des responsabilités enrichissantes
- Flexibilité du temps de travail (Télétravail/présentiel)
Lieu de travail : Genève (accès simple en transports publics)
Taux d’activité : 30% - CDI
Postulation
Pour rejoindre notre équipe, envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail) à Janaina de Oliveira, d’ici au 23 décembre 2024. Prise de poste au 1er mars 2025.
