Plateforme Emploi

L’association ASTREE (Association de soutien aux victimes de traite et d’exploitation) est une association à but non lucratif, créée en octobre 2014 pour gérer le dispositif de prise en charge des victimes de traite et d’exploitation dans le Canton de Vaud. L’action d’ASTREE est de coordonner le processus de prise en charge des victimes et s’articule en quatre axes principaux : détection, hébergement, prise en charge des victimes et plaidoyer.

Nous recherchons pour ASTREE au plus tôt un·e

Secrétaire social·e à 80%

Responsabilités principales

• Assurer l’activité de secrétariat pour l’association (gestion des appels et de la correspondance de l’association et des bénéficiaires, de l’accueil et de la boîte mail « info »)
• Gérer la logistique du foyer et des appartements de transitions en collaboration avec la référente hébergement
• Organiser des événements pour l’association
• Gérer des données via les logiciels informatiques DSI et tipee
• Gérer les appels téléphoniques des potentielles victimes et des partenaires, effectuer un premier tri et réorienter au besoin
• Gérer des démarches administratives, telles que les assurances des bénéficiaires et récolter des données concernant les bénéficiaires
• Effectuer des statistiques trimestrielles, gérer et organiser des données sur les activités de l’association
• Gérer et mettre à jour les plannings des équipes et gérer certains aspects RH
• Vérifier les factures et la gestion comptable en collaboration avec la fiduciaire
• Participer aux séances du collège de coordination, organe décisionnel
• Garantir l’archivage des dossiers
• Gérer le matériel d’information du réseau de partenaires
• Prendre le PV des colloques d’équipe et des séances de comité
• Relire et vérifier la mise en page des courriers et d’autres documents institutionnels
• Gérer la mise à jour du site internet d’ASTRÉE
• Gérer la mise à jour du compte LinkedIn
• Soutien à l'activité de détection auprès des intervenant·es social·es
• Diverses activités socio-administratives

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce au minimum ou titre équivalent avec expérience d'au moins 3 ans dans le domaine secrétariat/social. Formation dans le domaine social un atout.
• Motivation pour le travail avec une population migrante et intérêt pour la problématique
• Compétences linguistiques (français, anglais, une langue supplémentaire est un atout)
• Sens de l’accueil, empathie et écoute
• Esprit d’équipe, autonome, proactif et polyvalent
• Respect des différences d’opinions, de valeurs et de cultures
• Capacité à transmettre des informations simples et compréhensibles
• Très bonne connaissance des outils informatiques (word/excel/ppt)
• Aisance rédactionnelle, dans la récolte et l’analyse de données, etc.
• Flexibilité dans les horaires

Nous offrons

• Un champ d’activités varié et captivant
• Un travail au sein d’une équipe interdisciplinaire d’une dizaine de personnes motivées et créatives
• Des conditions de travail attractives

Intéressé·e?

Pour des informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à notre secrétariat ou à Mme Angela Oriti, directrice d’ASTRÉE au 021 544 27 99.

Votre postulation (cv et lettre de motivation) est à adresser jusqu’au 2 mars par courrier électonique à .