Le Vélodrome est un espace artistique et artisanal autogéré situé en plein cœur du quartier de la Jonction à Genève. Il fédère autour de quelque 3500 m2 d’ateliers une centaine d’artistes et d’artisan·e·s provenant de disciplines aussi diverses que les arts plastiques, la danse, la musique, la scénographie, la vidéo ou encore l’édition.
Afin d'assurer le suivi administratif des activités de l'association en étroite collaboration avec le Comité, Le Vélodrome cherche un·e·x
Administrateur·trice·x à 30%
Description du poste
En étroite collaboration avec le Comité bénévole de l’association, vous serez notamment amené·e·x à :
- Secrétariat
- Suivi de la correspondance, communication interne
- Tenue à jour de la liste des membres et de la liste d’attente
- Gestion des badges / clés des ateliers / télécommandes
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des abonnements
- Coordination
- Organiser les réunions du comité (ordres du jour + PV + délibérations)
- Préparation des Assemblées Générales avec le comité
- Assurer le suivi des dossiers en cours et tâches réparties au sein du comité
- Coordonner les échanges entre les membres de l’association et le comité
- Communication
- Travailler à la visibilité de l’association Le Vélodrome auprès du quartier et de ses associations ainsi que du milieu culturel genevois
- Suivi et coordination des événements (BIG, Ateliers portes ouvertes, fête du Vélodrome)
- Mise à jour du site internet
- Suivi résidence
Profil recherché
- Expérience de plusieurs années dans la gestion d’organismes associatifs et/ou culturels, collaboration avec des bénévoles
- Capacité de coordination et de travail collectif
- Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs
- Sens de l’organisation et capacité à accomplir son travail de façon autonome
- Aisance relationnelle
- Sens de l’initiative pour assurer une dynamique entre les membres et la structure
- Maîtrise du français écrit et parlé
Cadre de travail
A Genève, dans les locaux de l’association au 18 rue du Vélodrome – 1205 Genève à des horaires fixes à définir (préférence pour 3 demi-journées par semaine).
Entrée en fonction : 14 avril 2025
Lettre de motivation et CV sont à adresser par mail à jusqu’au 16 mars 2025.
